Cách định khoản kế toán nhanh nhất

Có cách nào để định khoản nghiệp vụ kế toán một cách nhanh nhất? 

Đó là một câu hỏi đặt ra với không ít bạn sinh viên mới ra trường. Bối rối trước hàng ngàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp khiến không ít các bạn sinh viên không khỏi bối rối. Hôm nay, phần mềm Thiên Long xin chia sẻ bài viết: "Cách định khoản kế toán nhanh nhất" hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình học tập cũng như công tác tại các doanh nghiệp.

  Trước hết, mời các bạn nhìn lại khái niệm định khoản kế toán: 

 Định khoản kế toán hiểu đơn giản là cách xác định ghi chép số tiền của Nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh vào bên nợ bên có của Tài khoản kế toán có liên quan.

Có 2 loại định khoản kế toán là định khoản kế toán giản đơn và định khoản kế toán phức tạp.

Định khoản kế toán giản đơn chỉ liên quan tới 2 loại tài khoản kế toán tổng hợp. Định khoản kế toán phức tạp liên quan tới 3 tài khoản kế toán tổng hợp trở lên.

Dưới đây là chia sẻ cách định khoản nghiệp vụ nhanh giúp các bạn xử lý nhanh chóng các tình huống hay gặp phải. Hy vọng se giúp các bạn tự tin, hoàn toàn làm chủ công tác kế toán.

Chia sẻ kinh nghiệm: 

Trừ những tài khoản đặt biệt, tài khoản lưỡng tính.. Ta có cách định khoản như sau: 

- Tài khoản loại 1;2;6;8: Phát sinh tăng ghi bên Nợ, phát sinh giảm ghi bên Có;

- Tài khoản loại: 3;4;5;7: Ngược lại, Ps tăng ghi bên Có, phát sinh giảm ghi bên Nợ.

Chỉ có 3 dòng thôi nhưng nó sẽ giúp ích các bạn rất nhiều trong quá trình học, trước mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để định khoản được ta chỉ cần xác định xem nghiệp vụ đó liên quan đến hệ thống tài khoản nào, tài khoản đó thuộc loại nào, phát sinh tăng hay giảm.

Về số dư tài khoản: (trừ một số TK lưỡng tính như TK 131 có thể có số dư cả bên Nợ và bên Có…)

Tài khoản loại 1;2 có số dư bên Nợ;

Tài khoản loại 3;4 có số dư bên Có;

Tài khoản loại 5;6;7;8 không có số dư (đây là tài khoản dùng để kết chuyển xác định kết quả kinh doanh, phát sinh bao nhiêu thì kết chuyển bấy nhiêu dó đó số dư = 0).

Để xác định số dư ta có công thức: Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh tăng – Phát sinh giảm.

Nguồn: Tổng hợp