5 điều tiên quyết để trở thành 1 kế toán viên giỏi.

Trong phạm vi bài viết này, chúng ta chỉ bàn về chủ đề “Tích lũy kiến thức”. Cơ hội chỉ đến cho những người chuẩn bị nội lực thật tốt. Tích lũy kiến thức bao gồm trang bị kiến thức về chuyên môn, kiến thức về ngoại ngữ, kiến thức công nghệ thông tin, kiến thức thông tin và kiến thức chuyên gia.

Điều đầu tiên:  Bạn phải đam mê nghề kế toán

Kế toán là một nghề. Trong một ngày, bạn phải dành tám giờ đến mười hai giờ cho công việc, do đó công việc mà bạn chọn mưu sinh phải mang lại sự thoải mái, thích thú, hạnh phúc. Nếu không, thì bạn không phải đang sống, đang làm việc mà là tồn tại vì bạn sẽ nhận ra rằng việc đi làm là một cực hình, lặp đi lặp lại một cách nhàm chán, mong hết giờ để về cho rảnh, làm việc như một cái máy. Điều đó không những ảnh hưởng đến doanh nghiệp mà còn làm mất uy tín, làm giảm giá trị của bạn.

Bạn chỉ có một cuộc đời này để sống, hãy làm những gì bạn yêu thích. Chính sự đam mê sẽ giúp bạn đạt đỉnh cao nghề nghiệp Tự nó sẽ đem đến cho bạn thu nhập, địa vị và đặc biệt là bạn thưởng thức hương vị cuộc sống. Đó là hạnh phúc.

Điều thứ 2 là tích lũy kiến thức. Vậy bạn phải chuẩn bị những gì ?

Thứ nhất, Kiến thức chuyên môn

Một người kế toán giỏi không chỉ dừng lại ở việc nhập liệu như một nhân viên thống kê. Bạn sẽ tham vấn, tư vấn cho cấp chủ quản về phần kế toán - tài chính. Do đó, công việc đòi hỏi bạn nhiều kiến thức tổng hợp hơn là làm việc với các con số. Ngoài các môn chính như kế toán tài chính, kế toán quản trị thì bạn cũng cần đầu tư vào (1) Môn kiểm toán, tài chính doanh nghiệp và đặc biệt là môn kinh tế vi mô, trang bị cho bạn kiến thức nền về kinh tế; (2) Tăng cường tích lũy kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan, rất quan trọng trong việc xác định một sự thành công trong nghề kế toán (3) Vòng lặp lý thuyết_ thực tế_ lý thuyết: từ lý thuyết được học, bạn sẽ ứng dụng trong thực tế rồi sau đó khái quát lại thành lý thuyết của thực tiễn. Đó là đỉnh cao của nghề. Khi đó, bạn sẽ xử lý nhanh và hiệu quả trong mọi tình huống như: lập báo cáo gửi lãnh đạo, làm việc với các bên có liên quan như: cơ quan thuế, ngân hàng...

Đó là kết quả của quá trình thực hành trên những chứng từ, sổ sách và kinh nghiệm làm việc thực tế của bạn. Qua khoảng thời gian ấy, bạn sẽ bổ sung những kiến thức cần thiết cho mình từ thực tế, học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước. Ngoài ra, khi quan sát, học hỏi sai lầm từ đồng nghiệp của mình bạn sẽ tiết kiệm thời gian, nhanh chóng đi đến thành công. Trong thời gian chập chững vào nghề, bạn nên dành nhiều thời gian hơn cho công việc có nghĩa là về trễ hơn để hệ thống lại công việc trong ngày mà bạn và đặc biệt là đồng nghiệp bạn đã làm. Cái hay ở chỗ, thời gian này bạn rất tập trung vì không ai quấy rối bạn cả. Hơn nữa, bạn biết đấy, các lãnh đạo đều là người “đi sớm, về trễ”. Khi bạn tập trung năng lượng tích cực vào một vấn đề mà cụ thể là kế toán thì theo định luật vạn vật hấp dẫn năng lượng vũ trụ sẽ hướng về bạn. Tóm lại “Cứ gõ thì cửa sẽ mở”, “Cứ đi thì sẽ đến”. 

Thứ hai, Kiến thức ngoại ngữ

Kiến thức càng rộng, cơ hội thành công càng tăng. Việt Nam đã gia nhập WTO, dự kiến trong năm 2014 sẽ gia nhập vào TPP, hiệp ước đối tác xuyên Thái Bình Dương. Do đó, hơn bao giờ hết, ngoại ngữ, nhất là tiếng Anh, sẽ hỗ trợ thiết thực cho nghề nghề nghiệp của bạn. Cụ thể là:

-  Giao tiếp bằng ngoại ngữ nếu bạn làm việc cho công ty nước ngoài, hoặc xử lý các nghiệp vụ có liên quan đến xuất nhập khẩu.

- Hiểu về pháp luật, hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế cũng như của nước đối tác.

- Cập nhật kiến thức mới nhất là tại các nước phát triển.

Vậy, phương pháp học ngoại ngữ như thế nào để đạt hiệu quả? Đó là dành ít nhất một giờ tự học ngoại ngữ mỗi ngày.

- Nếu sử dụng ngoại ngữ trong giao tiếp thì bạn tìm  theo trang web luyện giao tiếp.

- Nếu sử dụng ngoại ngữ trong chuyên môn: Bạn sử dụng từ điển chuyên ngành, hỗ trợ dịch từ Google cộng với nền tảng kiến thức kế toán thì bạn sẽ đọc hiểu được. Cố gắng phấn đấu đọc hiểu 03 đến 05 trang mỗi ngày.

Thứ ba, Kiến thức về công nghệ thông tin

Công việc kế toán sẽ hiệu quả hơn nhiều khi bạn ứng dụng công nghệ thông tin. Cụ thể là:

Có ba cách để bạn lập sổ sách kế toán là ghi chép vào sổ sách, hoặc dùng phần mềm Excel, hoặc dùng phần mềm kế toán. Bạn có hình dung như thế này: cùng một quãng đường đi từ nhà đến trường nếu ghi chép sổ sách như đi xe đạp, dùng phần mềm excel như đi xe gắn máy thì việc ứng dụng phần mềm kế toán như đi máy bay.

- Phần mềm kế toán: mỗi một công ty có thể sử dụng phần mềm khác nhau. Điều quan trọng là bạn nên học tư duy sử dụng phần mềm. Làm được điều đó, khi bạn sử dụng thành thạo một phần mềm thì bạn sẽ làm được tất cả phần mềm còn lại. Bạn luôn đặt câu hỏi khi sử dụng phần mềm kế toán: vì sao có nhiều phân hệ hay mỗi phân hệ có ý nghĩa gì, trả lời được điều này là bạn sẽ làm chủ nhiều phần mềm khác nhau vì hầu như là các phần mềm sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ giống nhau đến 80%.  

- Phần mềm văn phòng như Excel giúp bạn làm nhanh các báo cáo; Word giúp bạn soạn thảo văn bản. Có nhiều tài liệu đang bày bán trên thị trường. Một trong những tài liệu thực hành như trọn bộ 04 quyển excel, word căn bản và nâng cao của tác giả Ông Văn Thông.

- Kỹ năng đánh máy: Tốc độ đánh máy không nhìn bàn phím 50 từ một phút giúp bạn xử lý văn bản nhanh hơn. Luyện tập điều này không khó. Chỉ cần bạn dành thời gian ít nhất một giờ mỗi ngày, thì trong một tháng sẽ có kết quả. Phần mềm luyện ngón có thể download miễn phí trên mạng hoặc dễ dàng mua ở cửa hàng bán đĩa.

Thứ tư, Kiến thức thông tin.

(1) Tìm kiếm thông tin về những trung tâm đào tạo kế toán chất lượng

Học viên kế toán tại hầu hết các trường đại học, cao đẳng, trung cấp đều đào tạo bài bản về lý thuyết. Do đó, để rút ngắn thời gian thành công với nghề, bạn nên tham gia bổ sung kiến thức tại Trung tâm đào tạo kế toán chất lượng. Tuy học trên mô hình mô phỏng thực tế, nhưng nếu bạn nắm vững cốt lõi kiến thức ở đó, bạn cũng có trình độ chuyên môn thuần túy, bằng với sự trải nghiệm những người đi làm thực tế khoảng 02 năm. Để không lãng phí thời gian và tiền bạc, bạn nên tìm hiểu kỹ về Trung tâm đó như (1) Hỏi những học viên đã học; (2) Tìm hiểu nội dung khóa học; (3) Yêu cầu tư vấn trực tiếp hoặc tư vấn qua điện thoại (4) Vào Google xem đánh giá của người học; (4) Cuối cùng là dịch vụ hậu mãi là quan trọng nhất. Họ có đủ uy tín và cam kết “bảo hành sản phẩm” như mục đích khóa học hay không. Cụ thể là khi đi làm, bạn chưa đủ năng lực chuyên môn phụ trách một phần hành kế toán, họ sẵn sang hỗ trợ hoặc tư vấn cho bạn.

(2) Liên tục cập nhật thông tin về chương trình kế toán, chính sách thuế mới.

Cũng như các quốc gia đang phát triển khác, tại Việt Nam chính sách thuế, kế toán luôn thay đổi. Bạn cần nâng tầm kiến thức để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của luật hay quy định của nhà nước. Thông tin chính là tiền. Vấn đề đặt ra bằng cách nào bạn thu thập được thông tin cần thiết?

- Mua các giáo trình, tài liệu tham khảo, đặc biệt là tại các trường đã có thương hiệu về chuyên ngành như: Trường Đại học Kinh tế TPHCM hay trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội. Mỗi năm, ít nhất bạn cập nhật một lần. Khi bạn đã có trình độ nhất định thì bạn sẽ có quyết định đúng đắn là nên mua loại sách nào, khi nào mua…

- Mua các giáo trình, tài liệu tham khảo của các học giả nổi tiếng trong ngành, là người có kiến thức uyên thâm, luôn cập nhật tất cả kiến thức chuyên môn mới nhất, chuẩn nhất về ngành. Họ thường là thành viên của nhóm biên soạn cấp chính phủ, do đó họ sẽ có nhiều thuận lợi hơn để hiểu rõ bản chất của vấn đề mới phát sinh. Những gì họ chia sẽ thường dễ hiểu, mới và có giá trị.

-  Thường xuyên cập nhật thông tin trên trang web chuyên ngành như: Tổng Cục thuế, Cục thuế TPHCM và Cục thuế tỉnh nhà. Đặc biệt là trang web của Cục thuế TPHCM, luôn cập nhật thông tin liên tục, các văn bản rất đa dạng vì họ quản lý đa dạng loại hình, ngành nghề kinh doanh của các doanh nghiệp từ phổ thông đến đặc thù nên nhận được những nhiều ý kiến phản hồi đa chiều. Khi tìm được thông tin cần thiết, bạn nên tải về ngay vì có thể lần sau bạn sẽ không tìm ra.

- Tham gia vào “Web Kế toán” bạn được chia sẽ nhiểu kiến thức hữu dụng.

- Sử dụng dịch vụ của Công ty chuyên cung cấp dịch vụ thông tin. Tùy theo giá phí, bạn sẽ có được nhiều “gói” khác nhau.

- Tham gia là thành viên của Hội Tư vấn thuế Việt Nam, bạn được cung cấp thông tin hướng dẫn, giải đáp kịp thời những khúc mắc về chuyên môn. Tuy nhiên, bạn có đóng góp phí thường niên. Thật ra, bạn nên tập thói quen trả phí cho dịch vụ cung cấp kiến thức vì để được kiến thức đó họ cũng phải đầu tư từ trí tuệ, chất xám cho đến vật chất mua và tìm kiếm tài liệu thích hợp.

- Tham gia vào khóa tập huấn của Cục thuế. Cụ thể, mỗi năm, thường Cục thuế TPHCM tập huấn hai lần, và mỗi lần nhiều đợt, mỗi đợt từ một đến hai buổi. Bạn nên tham gia vào đợt đầu, vào buổi sáng vì khi đó tâm lý diễn giả háo hức, hăng say chia sẻ. Hơn nữa, kiến thức “không bổ ngang cũng bổ dọc”. Nếu lần đầu, bạn chưa hiểu thì những đợt, lần tập huấn sau bạn biết mình cần trang bị những gì? Ý chí, kiên trì, bền bỉ sẽ dẫn đến thành công.

Sau khi có nguồn thông tin, bước kế tiếp sẽ là xử lý thông tin.

Năng lực tự đọc hiểu tài liệu. Ban đầu có vẻ khó, nhưng một vấn đề không hiểu mà bạn đọc đi, đọc lại, đọc đến lần thứ mười thì mọi thứ sẽ rõ ràng hơn. Ngưỡng này ít người vượt qua. Trong cuộc sống, nếu đa số mọi người ở cấp độ A, mà bạn là một trong số ít người ở cấp độ B mà lại là công việc mình yêu thích thì thật là thú vị phải không bạn. Thật ra, thuần túy về kiến thức nền tảng về chuyên ngành kế toán và thuế thì học viên Trung cấp, Cao đẳng, Đại học là gần như nhau. Hơn nhau là sau khi ra trường và đi làm, ai chịu khó nghiên cứu mà cụ thể đọc_hiểu tài liệu nhiều hơn người đó sẽ thành công trong nghề nghiệp. Bạn có đồng ý là, một kế toán viên giỏi là biết xử lý dung hòa, phù hợp những khoản tưởng như không hợp lý thành hợp lý nhưng vẫn không làm sai luật. Ở đây, bạn vận dụng luật phù hợp với thực tiễn chứ không được làm sai luật.

Thứ năm, Kiến thức chuyên gia

Đầu tiên là bạn nên kiên trì học hỏi. Nếu mỗi ngày bạn dành hai giờ để đầu tư vào chuyên môn kế toán thì trong một năm chắc chắn bạn sẽ thành công. Nhà phát minh Edison có câu nói nổi tiếng: “ Thiên tài chỉ có 1% là thông minh, còn lại 99% là do nỗ lực, kiên trì học hỏi”.

Kế đến là bạn nên kết bạn với chuyên gia. Họ chia sẻ với bạn một trong hai vấn đề:

(1) Cách thức đạt đến trình độ chuyên gia hoặc (2) Cách mà họ đạt được vị trí hiện có.

Và bạn cũng không phải phân vân, do dự vì những người thành công họ rất thích chia sẻ kiến thức. Bởi họ hiểu rằng:

- Thành công ngày hôm nay, họ cũng được tiếp sức từ đàn anh, “sư phụ” trong nghề.

-  “Muốn nhận trước tiên là cho đi”.

Thành công với nghề thường do 02 chỉ số IQ và EQ. Chỉ số EQ chiếm đến 70%. Trong thực tế, một số bạn học lực trung bình khá nhưng biết vận dụng EQ dễ thành công hơn. Cuộc sống là sự cộng sinh, nhiều bộ óc sẽ hơn một bộ óc. Khi có mối quan hệ tốt, nó sẽ giúp bạn giải quyết nhanh mọi công việc, thuận lợi trên bước đường lập nghiệp và cơ hội rộng mở.

Hơn nữa áp dụng nguyên tắc 20_80: Bỏ ra 20% công sức đầu tư mối quan hệ bạn sẽ đạt 80% kết quả thành công trong nghề nghiệp. Bạn thắc mắc, nghiên cứu mãi tài liệu vẫn không hiểu rõ vấn đề, chỉ cần một cuộc điện thoại cho chuyên gia trong nghề, mọi việc sẽ sáng tỏ, đồng thời bạn cũng được họ hỗ trợ công việc tương xứng với kiến thức của bạn. Thu nhập từ đó sẽ thay đổi theo chiều hướng tích cực. Trích một phần thu nhập, bạn lại tiếp tục đầu tư cho mối quan hệ đó thì sẽ được vòng lặp cao hơn.

Tóm lại, làm mới mình là điều quan trọng. Bạn phải hơn bạn ngày hôm qua. Bạn phải luôn kịp thời cập nhật và tích lũy kiến thức bao gồm kiến thức chuyên môn, kiến thức ngoại ngữ, kiến thức công nghệ thông tin, kiến thức thông tin và kiến thức chuyên gia. Việc suy nghĩ, đọc tài liệu sẽ hình thành lớp mờ lên võ não. Kiên trì lặp đi, lặp lại “Tích lũy Kiến thức” sẽ biến bộ não của bạn vốn dĩ màu trắng chuyển sang màu xám. Lúc đó, kiến thức nhân loại đã là kiến thức của riêng bạn.

Nguồn: Internet