Những điểm cần lưu ý khi lập chứng từ kế toán

Theo điều 19 của Luật kế toán số 03/ 2003/ QH11 khi lập chứng từ kế toán cần chú ý: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán đều phải lập chứng từ kế toán.

1, Chứng từ kế toán chỉ được lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

2, Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu.

3, Trong trường hợp chứng từ kế toán có quy định mẫu thì đơn vị kế toán doanh nghiệp được phép tự lập chứng từ kế toán nhưng phải có đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 17 của Luật này.

4, Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa. Khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo, chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa đều không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.

5, Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau. Chứng từ kế toán do đơn vị thiết kế bán quy định tại các điểm A, B, C và D tại khoản 1 Điều 2 của Luật này để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngoài đơn vị kế toán thì liên gửi cho bên ngoài phải có dấu của đơn vị kế toán.

6, Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.

7, Chứng từ kế toán dược lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định tại điều 18 của Luật này và khoản 1, khoản 2 Điều này. Chứng từ điện tử phải được in ra giấy và lưu trữ theo quy định tại điều 40 của Luật này.

8, Về nội dung:

Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau:

- Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán

- Tên địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán

- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán

Căn cứ hướng dẫn nêu trên thì các chứng từ đơn vị cung cấp cho cơ quan kê khai thuế

thiếu các chỉ tiêu cần thiết nêu trên không được coi là chứng từ hợp pháp và không được chấp nhận hach toán chi phí và khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm Thiên Long

Địa chỉ: 52 Chùa Hà, Cầu Giấy, Hà Nội

ĐT: 04.378.36302

Hotline: 01648.458.658